INFORMATIVA DIPENDENTI ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016
La Società CENTROSERVICE s.r.l. con sede legale in Via Benucci, 7 – 61122 Borgo S. Maria (PU), P.iva 02238060418 in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, la informa che il trattamento dei suoi dati, acquisiti per la gestione del rapporto di lavoro con lei instaurato, avverrà con correttezza e trasparenza, per fini leciti, tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti in conformità alla normativa vigente.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (di seguito solo GDPR), provvediamo pertanto a fornirle le seguenti informazioni:
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Acquisizione dei dati
I suoi dati personali sono raccolti e trattati dal Titolare del trattamento, nell’ambito del rapporto di lavoro che lei sceglie liberamente di allacciare con la nostra Società.
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Dati oggetto del trattamento
I dati personali che saranno oggetto di trattamento sono i suoi dati personali identificativi, di contatto, fiscali e quelli dei suoi familiari, funzionali al soddisfacimento del rapporto tra noi posto in essere.
In relazione al rapporto di lavoro instaurato, solo dietro sua iniziativa, la nostra Società potrà trattare anche dati appartenenti a categorie particolari, ai sensi dell’art. 9 del GDPR, nel caso in cui manifesti la volontà di beneficiare di diritti a lei riconosciuti in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale.
In dettaglio, a fronte di una sua richiesta potremo acquisire anche:
- dati relativi al suo stato di salute (per assenze per malattia, maternità, infortunio etc);
- dati inerenti all’appartenenza sindacale (in caso di assunzione di cariche etc);
- dati inerenti alle sue convinzioni religiose (per festività religiose fruibili per legge);
- dati inerenti alla sua adesione ad un partito politico (per permessi o aspettative);
- dati relativi alla vita sessuale o al suo orientamento sessuale (qualora legati al suo stato di salute).
La corretta gestione del rapporto di lavoro tra noi posto in essere potrebbe inoltre rendere necessario anche il trattamento di dati personali relativi ai suoi familiari (quali coniuge, figli, persone a carico) sempre nel pieno rispetto della normativa vigente.
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Modalità di trattamento
I suoi dati personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico, con modalità idonee a garantire la sicurezza, la protezione, la riservatezza dei dati ed a prevenire e limitare il rischio di perdita, deterioramento, sottrazione dei dati e ad assicurarne in tempi ragionevoli il ripristino in caso di “data breach”.
Il trattamento verrà effettuato mediante operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.
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Finalità del trattamento
I suoi dati personali saranno trattati per scopi connessi o strumentali al rapporto lavorativo con lei allacciato ovvero:
- per eventuale assunzione, nel caso in cui non abbia già avuto luogo;
- per l’elaborazione ed il pagamento della retribuzione o di ogni altro emolumento a lei dovuto ai sensi della legge vigente e dei contratti individuali e/o collettivi in vigore;
- per verifica e controllo degli accessi fisici, accessi informatici, abilitazione e disabilitazione di badge elettronici e password, regolamentazione dell’accesso agli archivi, di qualunque specie, ai computer, ai data base ed alla rete, alle segreterie telefoniche; gestione delle linee telefoniche e della corrispondenza, anche informatica, verifiche dell’utilizzo delle risorse informatiche ai fini esclusivi della tutela della sicurezza dei dati, inclusi quelli personali;
- per adempiere ai vigenti obblighi, connessi al rapporto di lavoro, nei confronti degli istituti previdenziali, assistenziali, assicurativi anche a carattere integrativo;
- per l’adempimento di obblighi derivanti da contratti di assicurazione diretti alla copertura dei rischi connessi alla responsabilità del datore di lavoro in materia di igiene e sicurezza del lavoro e di malattie professionali o per i danni cagionati a terzi nell’esercizio dell’attività lavorativa o professionale, nonché per garantire le pari opportunità;
- per gli adempimenti fiscali e le comunicazioni all’amministrazione finanziaria;
- per le registrazioni ai fini della legislazione sul lavoro, civilistica e fiscale;
- per gestire l’eventuale contenzioso.
Il trattamento dei dati personali particolari, ai sensi dell’art. 9 del GDPR, sarà effettuato al solo fine di adempiere puntualmente agli obblighi vigenti in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale nonché per ottemperare ai vigenti adempimenti in materia di medicina del lavoro.
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Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
- esecuzione del contratto tra noi in essere;
- adempimento di un obbligo previsto dalla normativa nazionale o comunitaria vigente;
- perseguimento di un legittimo interesse del Titolare.
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Natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Nella misura in cui i suoi dati personali sono necessari all’esecuzione del contratto tra noi in essere oltre che per assicurarle l’assolvimento degli obblighi che incombono per legge sul Titolare, non è necessario un espresso consenso al trattamento dei dati di volta in volta da lei trasmessi al Titolare, che li acquisisce e tratta, legittimamente, ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) e dell’art. 9 paragrafo 2 lett. b) del GDPR.
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Destinatari dei dati personali
I dati personali raccolti saranno trattati, per il corretto adempimento delle obbligazioni assunte, ad opera dei seguenti soggetti: Titolare del trattamento, Responsabili del trattamento e addetti al trattamento strettamente autorizzati ed opportunamente istruiti (ex art. 29 del GDPR).
I suoi dati non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati, per le finalità di cui all’art. 4, a Enti Pubblici, fondi o casse private di assistenza e previdenza, studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza sul lavoro, istituti di credito, organismi di vigilanza, organi ispettivi preposti a verifiche e controlli nonché a tutti gli altri soggetti cui ineriscono gli adempimenti di legge connessi al rapporto lavorativo. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la sede su richiesta.
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Trasferimento dati ad un paese terzo
I suoi dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, ove necessario, per ragioni di natura tecnica/operativa, la nostra Società avrà la facoltà di trasferire i dati in un paese estero in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
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Periodo di conservazione dei dati
I suoi dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a garantire l’adempimento di tutte le obbligazioni assunte in forza del rapporto contrattuale. Successivamente saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto, per assolvere gli obblighi di legge e per la tutela dei diritti delle parti.
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Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, potrà esercitare i seguenti diritti, ove ne ricorrano i presupposti:
- avere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento e accedere ai dati (art. 15);
- ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16);
- ottenere la cancellazione dei dati personali (art. 17);
- ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi (art. 18);
- opporsi in tutto o in parte al trattamento, anche per finalità di marketing diretto (art. 21);
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
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Titolare del trattamento
Per far valere i diritti sopra descritti potrà rivolgersi, in qualsiasi momento, al Titolare del trattamento CENTROSERVICE s.r.l. mediante comunicazione a mezzo e-mail all’indirizzo privacy@centroservice-la.it o a mezzo raccomandata r.r. all’indirizzo: Via Benucci, 7 – 61122 Borgo S. Maria (PU).
Il Titolare del trattamento
CENTROSERVICE s.r.l.