Informativa Collaboratori

INFORMATIVA COLLABORATORI ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016

La Società CENTROSERVICE s.r.l. con sede legale in Via Benucci, 7 – 61122 Borgo S. Maria (PU), P.iva 02238060418 in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali la informa che il trattamento dei suoi dati, acquisiti in occasione della collaborazione con lei avviata, avverrà con correttezza e trasparenza, per fini leciti, tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti in conformità alla normativa vigente.

Ai sensi all’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (di seguito solo GDPR), provvediamo pertanto a fornirle le seguenti informazioni:

Acquisizione dei dati
I suoi dati personali sono raccolti e trattati nell’ambito della collaborazione tra noi allacciata.
Dati oggetto del trattamento
I dati personali che saranno oggetto di trattamento, sono i suoi dati personali identificativi, di contatto e fiscali e quelli funzionali al soddisfacimento del rapporto tra noi posto in essere.
La società potrà trattare anche dati appartenenti a categorie particolari, ai sensi dell’art. 9 del GDPR qualora dovesse risultare necessario in relazione alla collaborazione avviata.
Modalità di trattamento
I suoi dati personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico, con modalità idonee a garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati e a prevenire e limitare il rischio di perdita, deterioramento, sottrazione dei dati e ad assicurarne in tempi ragionevoli il ripristino in caso di “data breach”.
Il trattamento verrà effettuato mediante operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Finalità del trattamento
I suoi dati personali saranno trattati per scopi connessi o strumentali alla collaborazione in essere ovvero:
1. per finalizzare il rapporto di collaborazione;
2. per l’elaborazione ed il pagamento del compenso convenuto o di ogni altro emolumento a lei dovuto in forza del rapporto fra noi in essere ed ai sensi della legge vigente;
3. per adempimenti vigenti, connessi al rapporto di collaborazione tra noi in essere, quali quelli fiscali.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
1. esecuzione del contratto tra noi in essere;
2. adempimento di un obbligo previsto dalla normativa nazionale o comunitaria vigente.
Natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Nella misura in cui i suoi dati personali sono necessari all’esecuzione della collaborazione tra noi in essere oltre che per assicurarle l’assolvimento degli obblighi che incombono per legge sul Titolare non è necessario un espresso consenso al trattamento dei dati di volta in volta da lei trasmessi al Titolare, che li acquisisce e tratta, legittimamente, ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) del GDPR.
Destinatari dei dati personali
I dati personali raccolti saranno trattati, per il corretto adempimento delle obbligazioni assunte ad opera dei seguenti soggetti: Titolare del trattamento, Responsabili del trattamento e dagli addetti al trattamento strettamente autorizzati ed opportunamente istruiti (art. 29 del GDPR).
I suoi dati non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati, per le finalità di cui all’art. 4, a Enti Pubblici, fondi o casse private di assistenza e previdenza, istituti di credito, organismi di vigilanza, organi ispettivi preposti a verifiche e controlli nonché a tutti gli altri soggetti cui ineriscono gli adempimenti di legge connessi al rapporto tra noi in essere. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è archiviato presso la nostra sede ed è disponibile e visionabile dietro richiesta.
Trasferimento dati ad un paese terzo
I suoi dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, ove necessario (per ragioni di natura tecnica/operativa), la nostra società avrà la facoltà di trasferire i dati al di fuori dell’Unione Europea in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
Periodo di conservazione dei dati
I suoi dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a garantire l’adempimento di tutte le obbligazioni assunte in forza del rapporto di collaborazione tra noi in essere. Successivamente saranno conservati limitatamente a quanto necessario ad assicurare al Titolare il rispetto delle prescrizioni di legge, in materia di conservazione della documentazione aziendale e la tutela dei diritti delle parti, per 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Diritti dell’interessato
La informiamo che, in qualsiasi momento, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE n. 679/2016 potrà esercitare i seguenti diritti:
1. avere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai medesimi dati ed a tutte le informazioni relative al trattamento stesso (diritto di accesso ex art. 15 GDPR);
2. ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo e l’integrazione di quelli incompleti anche mediante dichiarazione integrativa (diritto di rettifica ex art. 16 GDPR);
3. ottenere la cancellazione dei suoi dati personali senza ingiustificato ritardo se: i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale; ha revocato il consenso o si oppone al trattamento (diritto all’oblio ex art. 17 GDPR);
4. ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: se contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare detta esattezza; se il trattamento è illecito e lei si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali le siano necessari per l’accertamento o l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria; se lei si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto ai suoi (diritto di limitazione ex art. 18 GDPR);
5. di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti (diritto alla portabilità ex art. 20 GDPR);
6. di opporsi, in tutto o in parte al trattamento. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o fini statistici, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento, salvo se il trattamento sia necessario per esecuzione di un compito di interesse pubblico (diritto di opposizione ex art. 21 GDPR);
7. di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;
8. di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Titolare del trattamento
Per far valere i diritti sopra descritti potrà rivolgersi, in qualsiasi momento, al Titolare del trattamento CENTROSERVICE s.r.l. mediante comunicazione da trasmettersi a mezzo e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@centroservice-la.it o a mezzo raccomandata r.r. al seguente indirizzo: Via Benucci, 7 – 61122 Borgo S. Maria (PU).

Il Titolare del trattamento

CENTROSERVICE s.r.l.